2008年6月2日星期一

一个老手对外贸新人不得不说的十件事

    1.如果你从没做过外贸,三个月内没有单子是很正常的事,不要灰心,要坚持下去. 
2.不要对你的老板抱怨公司的劣势,如果还不想换工作,就尽量把困难踩在脚下. 
3.不要说你的同事没有一个把你当朋友,反过来想想你把他们当朋友没? 
4.如果可以,尽量不要QQ,很浪费时间,MSN更能交流有效信息. 
5.在网上找客户的时候尽可能多用几个搜索引擎,如果不了解,可以上"多美丽买卖搜索"看看 
6.你在网上找到的客户或发过邮件、打过电话的客户,一定要有详细的记录,以备下次再联糸. 
7.上网看新闻最好在午饭前,五分钟就可以,尽量看英文网站. 
8.在办公室看到的每一个同事,保持春风满面,这样会感染更多人的工作情绪. 
9.下班回家后,不要再谈或者想工作的事,生意绝不是你的全部,和你的家人多沟通。 
10.和你认识的或即将认识的外贸战友分享此贴,以便扩大自己的圈子,人性最大的弱点就是自私,克服它,你就会成为强者。

2008年6月1日星期日

告诉你一种保护眼睛的好方法:

告诉你一种保护眼睛的好方法: 
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CE认证简介CE认证简介

CE认证简介

欧盟起源
20世纪40年代,西欧国家感到,要在美苏两大国之间保证自己的安全,提高国际地位,加快经济发展,必须联合起来,因此力推欧洲一体化进程。欧洲一体化可分五个层次:建立自由贸易区、关税同盟、统一大市场、经济货币联盟和政治联盟。



欧洲单一市场
1985年,法国前财政部长雅克・德洛尔开始担任欧共体委员会主席。同年6月,在米兰首脑会议上,欧洲委员会正式提出要在欧共体内部建立"无国界"的统一大市场,真正实行人员、商品、资本、服务的自由流通。1986年欧共体签署《欧洲单一文件》,计划创建单一市场,同年西班牙和葡萄牙加入欧共体。1993年1月1日,欧洲统一大市场正式投入运作。
  


CE标志
商品的自由流通是建立单一市场的基石,实现商品自由流通的机制就是CE标志,这个机制建立在欧盟各国之间避免产生新的贸易壁垒、相互认可和技术标准协调之上。其原则如下:
-  协调统一的法律文件(即欧盟指令)规定的内容仅限于产品的基本要求,以利于产品在欧盟范围内自由流通;
-  欧盟协调标准包含了指令的基本要求;
-  欧盟协调标准和其他标准的适用是自愿的,产品可以选择适用欧盟协调标准,也可以适用别的的技术规范以满足指令规定的基本要求;
-  产品满足了欧盟协调标准当然地确认为满足了指令的基本要求。
  
为了使指令里规定的产品基本要求更具有可操作性,一系列的欧盟协调标准制定出来,由各成员国负责将本国的标准与之协调一致。并且协调标准是否符合指令精神的讨论机制和标准修改机制也随之建立起来。
  
    由于指令里规定的要求是各国都要遵守的强制性要求,所以这些要求应该是公认的防范安全隐患或其他危害的最低纲领,不同于一般贸易中商业性的技术要求,并适合标准化的客观要求。
   
为了使单一市场的原则在实践中得到贯彻,欧盟进一步规定了产品是否符合指令规定的基本要求的可靠的评估方式,即人们俗称的CE认证:
-  引入产品评估模块化概念,由评估模块组成产品评估程序,按照评估程序经评估合格的产品使用CE标志;
-  引入统一欧盟协调标准、质量管理体系标准(EN ISO 9000系列)和评估机构的质量保证标准(EN45000系列);
-  在欧盟的层次上、在各成员国之间建立评估机构认可体系和评估机构之间的比对机制;
-  在原来各国各自为阵的产品测试和认证领域建立互认机制;
-  简化各成员国之间、各行业之间质量领域系统结构(如:计量和校验系统、测试实验室、认证和检验组织、认可组织)的差异;
-  利用互认协议、合作和其他技术协助项目,推动成员国之间、成员国与欧盟以外的国家之间的国际贸易。
  
CE标志的目的是要提供实践中确实可行的灵活的产品合格评估的途径,以满足全球经济一体化趋势下现代工业生产的多样性。迎合产品研发、生产、流通的各个阶段(如:设计、打样、生产),产品评估模块分为技术文件检查、型式测试、质量保证,以及在实践中由生产者或第三方机构完成评估。
  
产品在投放市场和投入服务前都必须满足所有适用的欧盟指令的基本要求,选择适当的产品评估程序进行产品评估合格后标记CE标志。凡是标记CE标志的产品都认为已经满足了欧盟的所有指令,各成员国必须采取积极措施保证其在单一市场自由流通,除非有明确的证据表明该产品并不满足适用指令里的基本要求,或该产品存在尚未被现有指令规定的某种显著危险。
  
评估模块中规定由第三方机构作为评估机构进行产品符合性评估的机构必须是欧盟成员国指定的、按照审核程序审核通过的公告机构。



适用CE标志的指令

   截止1997年12月,欧共体发布的实行CE标志的指令如下,现将适用产品、指令文号、发布日期、施行日期等分别列表:
Directive Title
指令名称 CE Ref.
主要指令编号 Entry Into Force
开始日和强制日
Simple Pressure-vessels
简单压力容器指令 87/404/EEC  1.7.1992
Toys
玩具指令 88/378/EEC  1.1.1990
Construction Products
建筑产品 89/106/EEC  27.6.1991
Electromagnetic Compatibility
电磁兼容指令 89/336/EEC 1.1.1992 1.1.1996
Machines
机械指令 89/392/EEC as amended 1.1.1993 1.1.1995
Personal Protective Equipment
个人防护设备指令 90/686/EEC as amended  1.7.1995
Non-automatic Weighing Machines
非自动称量仪器指令 90/384/EEC  1.1.1993
Active Implantable Medical Devices
可移植医疗器械指令 90/385/EEC 1.1.1993 1.1.1995
Medical Devices-general
普通医疗器械指令 93/42/EEC 1.1.1995 15.6.1998/4/3
Gas Appliances
燃具炉具指令 90/396/EEC 1.1.1992 1.1.1996
Telecommunications Terminal Equipment
电信终端设备指令 91/263/EEC  6.11.1992
Boilers
锅炉指令 92/42/EEC 1.1.1994 1.1.1998
Explosives
爆破器材指令 93/15/EEC 1.1.1995 1.1.2003
Low Voltage Electrical Products
低电压指令 73/23/EEC modified by 93/68/EEC 1.1.1995 1.1.1997
Satellite Earth Station for Telecommunications
通讯卫星地面站指令 93/97/EEC 1.5.1995 1.5.1997
Lifts
升降设备 Proposal: COM(92)35 COM(93)240Com Pos.25/94 1.1.1998 1.1.2000
Equipment for Use in Explosive Atmospheres
用于爆炸性气体设备指令 94/9/EC 1.3.1996 1.7.2003
Recreational Craft (Boats)
娱乐用船只指令 94/25/EC 16.6.1996 16.6.1998
Non-simple Pressure Vessels
非简单压力容器 Proposal:COM(93)319 1.7.1996 1.1.1999




CE认证流程
CE认证可以说是当今世界上最先进的产品符合性评估模式,它率先引入模块概念,一种适用CE标志的产品的评估由评估模块和由这些评估模块组成的评估程序组成。一般来说,评估模块有以下几种:
A:自我宣称(由生产者自我宣称,并提供产品关键技术资料)
B:型式测试(由欧盟公告机构进行产品全面测试)
C:公告机构针对产品生产的工厂审查
D:公告机构针对产品生产及其质量管理体系的工厂审查
E:公告机构针对质量管理体系对贸易商等中间商进行审查
F:公告机构针对进口欧盟上岸的批量产品进行审查
G:公告机构对于进口欧盟的尚未进行型式测试的产品进行包括型式测试的全面审查
不同的指令对于应该由哪些模块组成评估程序做了规定。如:低电压指令(LVD)、电磁兼容性指令(EMC)可以由A组成;燃气具指令(GAD)由B-C、B-D、B-E或B-F组成。


CE认证适用范围:


        至2007年1月止共有27个成员国,他们是:
        法国、德国、意大利、荷兰、比利时、卢森堡、英国、丹麦、爱尔兰、希腊、葡萄牙、西班牙、奥地利、瑞典、芬兰、马耳他、塞浦路斯、波兰、匈牙利、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亚、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、罗马尼亚、保加利亚。

〓写给外贸新人〓(潜规则篇) [整理帖]

〓写给外贸新人〓(潜规则篇) [整理帖]

谈不上传授经验吧,因为我入社会也不太久,但是有些话真的是想和大家说。并不在乎于积累,而是以前有过和出现过的经验教训,和社会的磨合过程,成长过程的一种分享.

我曾经在VEVON的帖子说过的一个潜规则:社会的本身有一个潜在的规则,所有的规定,措施,管理都是为了提高公司的收入来实行了。就是很简单的,经济绝定政治。几乎大部分公司是会遵循于潜规则的,违反了潜规则,他就没可能去留住人才,也不可能创造经济效益,不过他如果在潜规则内进行惩罚,那么就是符合客观规律,是符合经济管理一致性的。而员工也是一样遵循着这点潜规则,那么就万事无忧,同社会去磨合,为事业去拼搏。

当然也有例外你能够冲破潜规则,那么就要符合两点:第一,你承担了公司大部分的收入,相当于收入的股东。第二,你是大家不可缺少的对象,你的存在关系到整个公司的平衡。 那么,基于这两点,员工也可以去修改潜规则的部分内容,因为你已经属于强势群体。

举个例子,刚来我现在的公司,我必须在三个月遵循着公司的管理制度和潜在规则。不然的话我就会被淘汰,而我三个月不停的放广告,找客人,发邮件,有着邮件管理的老板已经完全看在眼里,他原本对我说三个月没有定单就需要走人。而三个月后的一次会议上他亲自对公司全员说。我是一个难得的人才,我的方法是世界最新的,就算我一年没有定单,就依照这种办法,是绝对会有很好成果的。而在这边,我就已经打败了约束我的潜规则,因为我的方法也传到了各个人身上,对于总体来说,我第一作到了表率的作用,第二也以方法来加强了所有公司的业务能力。三个月了,我还是没单,但是老板也没让我走。并且对我十分客气,对我平时十分关照。

而我第一次做到德国客人是5个月后,而当时我做了一个小柜。因为我喜欢早上睡懒觉,有时也迟到,老板也找我谈了多次。我便索性告诉他,我只开发德国市场,而德国人的作息时间是下午两点到晚上十二点。我希望在此段时间内工作。而看到我做好德国客人的老板竟然同意实行一段时间。而到了5个月后,我现在已经是拥有十二个德国客人的老业务员了。所以到现在就算我第一天晚上七点走了,而第二天两点才来,公司也没有一个人会说我。

因为实践证明了,我遵守了潜规则并发现了客观规律,定单证明了我走的路是正确的,我通过贴合客人的作息时间来换位,所以客人的信任和我本身的沟通技巧得以体现。不过当然这也是种伤身体的做法,我现在都习惯性的往后推一点,十点左右上班,然后晚上加到八点左右。

而如果你没有遵循潜规则,比如说逆道而行,做别人不敢做的事去挑战权威,或者在没有创造任何业绩情况下提条件或者违反规定。自然而然,老板也会维持潜规则的尊严,他使用任何手段对于别人只能同情你。大家觉得公司规定本身很严厉,实际上那全部都是基于此原则再适合于公司的实际情况来制定的。对于守规矩的好学生,公司自然会欢迎,但是公司不会欢迎一心向学而不创造任何效益的学生。即使品行再好,对于业务员一职来说也只能称作失职。

说了这么多,到底如何去适应和改变潜规则呢,那我下面几点就

需要更形象一点。

首先,第一点,你到任何一家公司,首先要做的就是:不要树敌,要做大家都喜欢的人。如何做大家喜欢的人呢,有时老业务员要你做这做那,一方面是想你能为他分担事务,另一方面他们在潜规则内这样也是培训你的一部分。就是说,他完全可以有理由让你新人去做他们做新人时的事情,让你学会做事和做人。而这时你身边在你成长的足迹里也必然有对方无法超越的事情。举例说,我来我的公司之后,我做过几件事,第一是我的EXCEL表格很美观,我自己做完报价,合同,利润分析表之后会无偿分享给大家,并在一次会议上提出和大家研究,经过磋商后发表到公用信箱里。另外我的电脑维修能力,我帮助过两个老业务员将他们电脑的速度提升了一倍。

在老板那里,我收集过的客人信息会作出参考总结,以书面形式呈递,并且谦虚的寻求修改。这就是说,从我本质之外我遵循了戴尔卡耐基的 额外付出原则,和做一个大家都喜欢并且需要的人。 所以我遇到什么问题,大家也会主动帮助我,而我却一在寻求自己的解决办法。走自己的路,而慢慢趋于强势。但是当我也有经验上的空白,所有的人都会不奢赐教,并且他们会觉得告诉你往往也是种荣幸,感觉到好象再向专业和资格靠拢。

另外还有一些细节:
尽量在人多的时候不要出头,。每一个新人都要感觉到,自己不重要,自己只是来规范自己,在社会里磨合自己而存在的。一起吃饭不要主动点菜,别人说话不要轻易插话,不要在公众场合吸烟,不要顶撞,高调做事,谦虚做人。只有当所有条件成熟的基础上,在你熟悉整个领域之上,再尝试去创新,去改动潜规则。

对于自己的工作环境,你可以展示自己的个性,而不要在和管理者和同僚对话之间展现个性,因为个性起源还在成熟范畴之内。你的工作台一定要整洁,文件夹要归类成档,抽屉里文书纸张和日用品都要井井有条,客人资料也要在电脑里以文件夹形式整理成档,图片也要整理。各种各样报价表和PI,合同都要更新并且整理成档。

永远不要认为别人应该告诉你,教育你,应该象老师一样无偿奉献,你让别人有着当老师的虚荣心或者别人应该给你分享什么。即使在论坛来讲也是一样,作为新人,不要希望和对方多交流,而是你在一个学习的境地。除了谦卑,你也应该分享你的东西给别人,在此基础上你才可以和对方分享他的东西。社会里天上掉不下馅饼,无偿奉献只会在高度经济发达的共产主义才能看到,在竞争机制的资本原始积累阶段。信息也是一种命脉,而且在外贸行业是很敏感的,对于前辈也踏下了血的烙印,对于此,大家起先要尊重,才能求教。否则也是将潜规则踏于脚下,对于经验本身也是一种贱价处理。相同对于老业务员的经验或者论坛上各位高手的箱底资本也是如此。


对于客人,我只想说一点,你如何为他创造财富,你才会得到财富。运费我现在对于客人一分钱都不挣,我只是想节约他的成本,他才能更好的为我的产品开拓市场,其他的我不想说。

对于老板,我也只想说一点,潜规则之下。创造财富和立足点,树立关系网和存在价值。

对于自己,永远告诉自己不够,全局的成败取决于自身原因。你该给自己贴个标示":没有理由"

对于公司,你只是个大机器中的小齿轮,当你可以当其中一部不可缺少的机械时,再要求别人给你抛光上油吧。

对于社会:你需要遵循和利用潜规则,才能获得你的成功。

对于国家:你要做的就是把对方的美圆打到国家的银行帐户里,而不是想老板口袋里的人民币。

对于世界:你的工厂就是世界工厂,中国也就是世界工厂。

希望我的一些不成熟看法能和各位共勉。我做外贸才1年零三个月,客人为32个,总定单量为12个柜加散货,而我大部分都遵循着潜规则,不管是老板,公司,国家,客人的利益为前提之下。信誉,信任都只是在潜规则中的一种衍生品,只是客观规律的一部分而已。而我在原则之内,也的确改造到了潜规则,我的话,我的言论在公司某种程度来也能有自己的权威。

希望大家能更快的发现潜规则,
积累!磨合!吃苦!用脑!坚持!换位!努力!创造!创新!成功!

为中国祈福